辦公室搬遷指南

決定搬遷是一個重大的決定，有很多不同的因素會影響這個過程。組織決定搬遷有許多不同的原因。它可能是一個財務決定，吸引新的人才，為你的現有員工提供更好的工作環境，擁有更多的空間，更可持續發展或擁有更好的設施。

無論你有什么理由要搬遷，有專業人員指導你完成這個過程的每一步，可以使搬遷更容易管理，更有效率，更簡單。我們已經整理了一份指南，以幫助你從頭到尾完成搬遷過程。

辦公室搬遷的原因--留下與離開

辦公室搬遷費用

在考慮搬遷時，成本往往是大的影響因素之一。租金和相關的辦公室搬遷費用是企業大的開銷之一，對你的整體盈利能力有很大影響。在計算辦公室搬遷成本時，記住輔助因素是很重要的。

其他因素，如員工通勤、與其他志同道合的企業合用同一地點、可持續性和健康考慮、鄰近設施，如健身房、托兒所、餐廳和娛樂場所，都是重要的成本考慮因素，可能對你的整體盈利能力和企業形象產生影響。

你的未來發展計劃也需要在這里得到考慮，特別是在確定你的佳租賃期限時，根據企業所處的階段，關鍵標準可能是--位置、規格和預算。

辦公地點

你的辦公地點是你品牌形象的延伸。你可能想在與你的行業相關的特定商業集群區啟動，例如，如果你是一家金融技術公司，就在張江附近，如果你是金融業，就在陸家嘴周邊。

許多企業選擇搬到離客戶更近的地方，以便更容易接近和改善溝通。搬遷到一個新的地點也可以是一個很好的機會，可以打入新的市場或你希望瞄準的領域。

這些天，網上有很多信息，你可以查詢該地區其他辦公室的價格，以確定那個看似完美的空間是否真的是一個好的選擇。

你的工作空間越來越大了

考慮你的業務發展方向，并考慮你的長期計劃，以確保你為組織內的任何未來變化做好準備。你是否會雇用更多的員工或在工作空間中增加業務功能？了解你的未來增長計劃將有助于確定你所需要的空間、設施和位置。

預測你打算再雇傭多少人，并找到一個可以容納這個的空間。我們可以幫助你制定 "一天 "和 "第二天 "的空間計劃，這樣你就可以為你目前和未來的勞動力大限度地利用你的空間。

尋找辦公場所

你很難知道從哪里開始尋找，同樣也很難知道你的選擇是否正確。在這一點上，開始與房地產經紀人交談，以幫助你找到合適的空間，分享你的規格，并尋找合適的辦公樓。

在你尋找辦公室的過程中，與一個知識淵博的設計和裝修專業人士接觸也是很有用的，以獲得關于任何預期風險、機會和潛在裝修成本的建議。此外，我們可以幫助你準備你可能考慮的潛在空間的 "試裝"。簡單地說，試裝是一個平面圖，它可以確認所述的需求和要求可以在你選擇的空間內得到滿足。一旦你選擇了你的空間，將進行更深入的分析，以了解該空間的工程、管道、無障礙設施和電氣因素。這些測試的結果將開始全面設計你未來的工作場所的過程。

與業主就你的辦公室租賃進行談判

當涉及到與房東重新談判或建立新的租約時，讓商業代理協助你提供專業建議也是很有用的。代理人可以幫助你與房東談判，達成對你和你的企業有利的協議。還需要注意的是，好在租約結束前與房東取得聯系。這將有助于你了解他們是否有任何長期計劃，因為這也可能成為你決策過程中的一個因素。

傳統辦公空間的業主可能會滿足你的要求，如果這意味著他們可以在他們的大樓里找到一個租戶，特別是在后覬覦時代的情況下。一般來說，我們建議在現有租約到期前至少18個月與商業代理取得聯系。

建立一個簡報

這個過程的一個關鍵部分是真正了解你想從你的搬遷中獲得什么。委任一個外部項目經理可以幫助建立你的簡報，了解你的組織需要什么，幫助你找到你的下一個辦公室并監督整個過程。

完美的時間安排

提前為你的搬家做準備，終可以幫助你做出正確的決定。了解你的時間和有足夠的時間來做決定，將確保你不會感到倉促而做出錯誤的選擇。你目前的租約何時到期？你是否會考慮對你目前的租約進行談判，或者你會搬遷？

如果你選擇接受工作場所咨詢，那么好的想法是讓咨詢師有盡可能多的時間來分析你的組織的工作方式，以獲得深入的結果。

還有其他需要考慮的實際變數，如裝修需要多長時間，讓你的員工為搬遷做好準備，材料和家具的準備時間，任何意外的發現，或裝修過程中的挑戰。為這些因素留出一點額外的時間可以使過程更加順利。

一般來說，我們建議在你目前的租約結束前6個月左右，你應該已經選擇了一個設計和裝修的合作伙伴，以及一個允許你有足夠時間從設計過程中真正得到你想要的東西，并徹底完成這一過程。

任命你的設計和裝修伙伴

你們自己和你們的設計和裝修伙伴之間的關系是獲得佳結果的關鍵。如果你選擇的合作伙伴了解你的企業和它的文化，了解你的組織中的團隊和他們的需求，從而使你的品牌、設施、空間等正是你的工作場所所需要的，你會感到很舒服。

選擇擁有與你類似項目的強大組合或在你的部門有工作經驗的人，總是一個好主意。這種經驗很可能會導致成本和時間的節省，因為他們以前經歷過很多類似的過程，知道什么是有效的，什么是不太有效的。

找到一個能在內部滿足你所有要求的團隊也能使整個過程更有效率。溝通是關鍵，確保每個人都了解情況，可以使工作更加順利。

在天太空間，我們的員工和資源確保我們利用我們的知識和專長，使你的搬遷過程變得簡單。如果你正在考慮搬遷，或有一個即將到來的租賃結束日期，并希望得到一些建議，那么今天就與我們的團隊聯系。